Niemal każda firma musi wystawiać faktury. Dlatego też wybór programu do fakturowania jest jedną z kluczowych decyzji, jaką podejmuje na początku swojej drogi prawie każdy przedsiębiorca. W tym tekście przyjrzymy się najpopularniejszym programom do fakturowania, jakie są dostępne na polskim rynku.
inFakt
inFakt to jeden z najpopularniejszych programów do wystawiania faktu. Co jest szczególnie ważne, obsługuje każdy rodzaj działalności, łącznie po organizacje pożytku publicznego (np. fundacje). Umożliwia wystawiania kilku rodzajów faktur: od standardowej faktury VAT, przez proformę, po fakturę marżę. Dodatkowym plusem jest opcja tłumaczenie dokumentów na język angielski przy możliwości zmiany waluty na inną niż polski złoty. Wygodną obsługę ułatwia możliwość zapisywania zarówno klientów, jak i usług, dzięki czemu nie musimy przy każdym dokumencie, wprowadzać tych samych danych. Do klienta możemy przypisać też adres e-mail, na który automatycznie możemy wysyłać faktury. inFakt to nie tylko program w wersji webowej, ale też aplikacja mobilna.
Fakturownia
Fakturownia ma podobne zalety co inFakt: wystawianie faktur jest proste i szybkie. Dostępna jest też aplikacja na Androida oraz iOSa. Jakie dokumenty może wygenerować za pomocą programu? Faktury VAT, zamówienia, korekty, zaliczki, druki kasa przyjmie (KP). Interesującą funkcją są Turbofaktury. Opcja ta pozwala na wystawienie faktury w 3 sekundy, wysyłając do tego e-mail do kontrahenta. Istnieje też możliwość tłumaczenia dokumentów na języki obce: angielski, niemiecki, czeski i hiszpański, a przy tym wystawiać faktury w każdej walucie świata. Fakturownia została także rozbudowana o narzędzia do obsługi magazynu.
Firmino
Firmino różni się od dwóch poprzednich programów głównie tym, że to bardziej skomplikowane narzędzie do fakturowania. To zarówno zaleta, jak i wada. Produkt jest skierowany do węższej grupy klientów, którzy poszukują bardziej zaawansowanych rozwiązań. Za pomocą Firmino można wygenerować każdy rodzaj faktury. Do tego dochodzą noty windykacyjne do kontrahentów oraz przypomnienia o płatnościach. Program będzie z pewnością pomocny przy prowadzeniu ewidencji stanów magazynowych. To także świetne narzędzie, które może zainteresować przedsiębiorców, którzy poszukują centrum finansowego swojej firmy online. Cała platforma została bowiem rozbudowana o system do „mierzenia” kondycji finansowej naszej firmy, prowadzenia analiz kosztów i strat oraz sekcję zadań, jakie musimy wykonać.
iFirma
iFirma to także platforma, która oferuje szersze usługi księgowe. Pozwala wystawić wszystkie rodzaje faktur. Dostępna jest zarówno wersja webowa, jak aplikacja mobilna. iFirma pomyślała też o osobach, które handlują na Allegro. W programie wprowadzono możliwość integracji z tą platformą, co z kolei umożliwia automatyczne wysyłanie faktury do klientów.
FakturaXL
FakturaXL to kolejny popularny program do fakturowania. Zapewnia możliwość generowania aż 35 rodzajów faktur, paragonów i rachunków. Do tego dochodzi możliwość ewidencjonowania sprzedaży i zakupów VAT, KPiR, deklaracji VAT-7, VAT-UE, Raportów kasowy (RK), Środków Trwałych oraz Jednolitych Plików Kontrolnych. Umożliwia także dokładne kontrolowanie kondycji finansowej firmy, poprzez system wprowadzania nie tylko wpływów (faktur), ale też wydatków.
Automatyczne oznaczanie faktur jako opłacone
W procesie księgowania przelewów możesz wykorzystać Transferlink, który będzie monitorował przelewy przychodzące na Twoim koncie bankowym, a następnie dopasuje je do wystawioncyh faktur. Do tego od razu oznaczy stosowne faktury jako opłacone, a zamówienia w sklepie internetowym jako gotowe do wysyłki. To dla Ciebie spora oszczędność czasu, bowiem nie musisz już ręcznie sprawdzać poszczególnych przelewów. Do tego narzędzie automatyzuje cały proces i niweluje niemal do zera ryzyko pomyłki. Więcej informacji znajdziesz pod tym linkiem.
